7月12日上午，东南大学第十四次党代会预备会议在四牌楼校区大礼堂召开。大会应到代表299人，实际到会代表267名。校党委书记易红主持会议。
校党委常务副书记刘波报告了大会筹备工作情况。报告中说，今年年初，校党委把召开第十四次党代会列为党委年度工作重点，经报请中共江苏省委教育工委批准，校党委印发了《关于召开中国共产党东南大学第十四次代表大会的通知》，全面启动党代会各项筹备工作：一是成立了大会筹备工作领导小组和工作机构，经过大家共同努力，各项筹备工作业已就绪；二是完成了第十三届党委会和纪委会工作报告的起草工作，报告广泛听取意见，数易其稿，得到了全校各级党组织和全体共产党员的关心和重视，充分凝聚和体现了全校广大党员的智慧；三是确定了出席大会的党员代表及与会人员。根据校党委关于召开第十四次党代会通知要求，全校40个基层党组织，共选出300名代表，组成16个代表团出席大会，合理确定了党代表的比例和结构，党员代表体现了先进性、广泛性和代表性；四是确定了第十四届党委委员和纪委委员候选人预备人选。根据中国共产党基层选举工作的有关规定，两委候选人在酝酿、讨论中认真贯彻了民主集中制原则，在全校各党支部提名的基础上，党委常委会结合工作需要提出并表决通过了候选人的初步名单，经各代表团充分酝酿并征求了每位代表的意见，党委全委会讨论通过后报请上级党组织批准；五是会议各项工作安排扎实推进。
代表资格审查组组长吴荣顺同志作中共东南大学第十四次代表大会关于代表资格审查情况的报告。报告中说，本次代表大会代表的选举工作，认真贯彻了民主集中制原则。各选举单位精心部署，认真组织实施。代表候选人的提名，坚持自下而上、上下结合，充分酝酿、反复协商，广泛听取各方面意见。代表以无记名投票方式选举产生，各选举单位均采取代表候选人数多于应选人数20%的差额选举办法，选举产生代表。当选代表得到的赞成票，都超过了相关选举单位实到会党员的半数。选出的代表具有广泛的代表性。
组织组组长李鑫同志宣读了大会主席团成员、秘书长建议名单。党费审查组组长冀民同志作党费审查报告。
经全体代表审议表决，一致通过关于代表资格审查情况的报告，大会主席团、秘书长建议名单，党费收缴、使用和管理情况的报告。大会主席团由32人组成，刘波担任大会秘书长。
会议还表决通过了第十四次党代会议程。此次会议共有3项议程：听取和审议中共东南大学第十三届委员会工作报告；听取和审议中共东南大学第十三届纪律检查委员会工作报告；选举产生中共东南大学第十四届委员会和中共东南大学第十四届纪律检查委员会。
随后，大会主席团在礼东二楼报告厅召开第一次会议。分别通过大会执行主席分组名单、大会副秘书长名单、大会选举办法（草案）、两委委员候选人建议名单，讨论监票人建议名单。（东萱）